sistem pencatatan fisik

Pencatatan Fisik


Penjualan Kredit :
Piutang Dagang                    xxx
           Penjualan                            xxx

Penjualan Tunai :
Kas di Bank                        xxx
           Penjualan                            xxx

Retur Penjualan :
Retur Penjualan                  xxx
          Piutang Dagang                   xxx

Pembelian Kredit :
Pembelian                          xxx
          Hutang Dagang                   xxx

Retur Pembelian :
Hutang Dagang                 xxx
          Retur Pembelian                 xxx

Bentuk Neraca Lajur (worksheet)

Neraca lajur terdiri dari 10 kolom , berikut bentuk neraca lajur :

Contoh Soal dan Bentuk Jurnal Penerimaan Kas

Pada tanggal 12 April 2005 PD. Jaya menerima pelunasan faktur F12-1 tertanggal 1 April 2005 sebesar Rp. 44.000.000 dari PT. Sukajaya. Dengan nomor bukti BKM11-4 .

Pada tanggal 23 April 2005 PD. Jaya menjual barang dagangan secara tunai sebesar Rp. 213.000.000 . Dengan nomor bukti KN-01.

Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal) :

BUKU BESAR (LEDGER)

BUKU BESAR adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah tercatat dalam jurnal.

Bentuk Buku Besar ada 3 :

Bentuk T (T account) , bentuk ini adalah bentuk paling sederhana. Kolom kiri sebagai Debet, dan kolom kanan sebagai Kredit.

Bentuk Skontro , bentuk ini adalah bentuk buku besar yang terbagi 2 .

Bentuk Staffle , bentuk buku besar yang berkolom saldo rangkap.

JURNAL (Journal)

Jurnal adalah : suatu rekapan transaksi keuangan yang terjadi dalam satu periode pada sebuah perusahaan yang dicatat secara kronologis sesuai urutan waktu.

Juranal ada 2 macam :

• Jurnal Umum (general journal)

• Jurnal Khusus (special journal)

Jurnal khusus adalah rekapan transaksi keuangan secara kronologis namun penempatan transaksinya dikelompokan sendiri-sendiri.
Macam-macam jurnal khusus :

1. Jurnal Pembelian (purchases journal)          
2. Jurnal Penjualan (sales journal)
3. Jurnal Pengeluaran Kas (cash payment journal)
4. Jurnal Penerimaan Kas (cash receipt journal)

BUKTI TRANSAKSI (EVIDENT TRANSACTION)

Bukti transaksi adalah suatu alat yang digunakan sebagai bukti bahwa suatu transaksi itu memang benar-benar pernah terjadi.

Contoh bukti transaksi :

Faktur 

Kuitansi

Memo

Nota

Cek

Bilyet giro

Pada bukti transaksi faktur dan kuitansi ada dua jenis macamnya, asli dan copy :

Asli    : untuk transaksi pembelian kredit

Copy : untuk transaksi penjualan kredit 

Yang sering digunakan oleh perusahaan dagang, atau manufaktur adalah bukti transaksi yang berupa faktur.