Siklus akuntansi (accounting cycle) dan Tahap pencatatan

Pengertian siklus akuntansi adalah perputaran atau urutan proses transaksi yang kemudian dianalisis sehingga mengakibatkan terbentuknya laporan keuangan.

Tahap pencatatan :

• menyiapkan sumber dokumen atau bukti transaksi, misal : faktur, kuitansi yang diterima setiap terjadi transaksi.
• dari bukti tersebut lalu dianalisis kedalam jurnal.
• setelah dianalisis lalu diposting ke dalam buku besar.

LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN adalah laporan yang menyediakan informasi keuangan suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu yang digunakan oleh pihak ekstern maupun pihak intern.

Laporan Keuangan Perusahaan terdiri dari :

1. Laporan Laba Rugi 
    laporan mengenai beban, pendapatan, laba atau rugi suatu perusahaan dalam periode tertentu.

2. Laporan Perubahan Modal
    laporan yang menyajikan perubahan modal suatu perusahaan dalam periode tertentu.

3. Neraca
    laporan yang menggambarkan keuangan suatu perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas
    pada periode tertentu.

4. Laporan Arus Kas
    laporan yang menggambarkan penerimaan dan pengeluaran kas dalam periode tertentu.

Jurnal Penutup

Jurnal Penutup adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menutup rekening-rekening nominal.
Akibatnya rekening-rekening ini pada awal periode akuntansi salsonya menjadi nol.

Terdapat 4 Jurnal penutup yang harus dibuat, yaitu :

1. Menutup Rekening Pendapatan 

          Jurnalnya :   Pendapatan                      Rp. xxx
                                  Ikhtisar L/R                                    Rp. xxx

     2.  Menutup Rekening Beban
          
          Jurnalnya :  Ikhtisar L/R                      Rp. xxx
                                 Beban                                             Rp. xxx

     3.  Menutup Rekening Ikhtisar Rugi/ Laba

          Jurnalnya :  Ikhtisar L/R                      Rp. xxx
                                  Modal                                           Rp. xxx

     4.  Menutup Rekening Prive

          Jurnalnya :  Modal                              Rp. xxx
                                  Prive                                             Rp. xxx    

Contoh Bentuk Jurnal Pembelian

Bentuk / kolom-kolom untuk Jurnal Pembelian

Contoh soal Jurnal Umum

Pada tanggal 19 November 2009 PT Makmur Raya membeli perlengkapan kantor secara tunai dari PT Perlengkapan Lengkap seharga Rp. 3.500.000

Analisis transaksi :
Transaksi ini mengakibatkan perlengkapan (harta) bertambah Rp 3.500.000. Di lain pihak, pembayaran tunai menyebabkan kas (harta) berkurang Rp 3.500.000. Harta bertambah di debet, harta berkurang di kredit.

Jurnalnya adalah sebagai berikut :

JURNAL (Journal)

Jurnal adalah : suatu rekapan transaksi keuangan yang terjadi dalam satu periode pada sebuah perusahaan yang dicatat secara kronologis sesuai urutan waktu.

Juranal ada 2 macam :

• Jurnal Umum (general journal)

• Jurnal Khusus (special journal)

Jurnal khusus adalah rekapan transaksi keuangan secara kronologis namun penempatan transaksinya dikelompokan sendiri-sendiri.
Macam-macam jurnal khusus :

1. Jurnal Pembelian (purchases journal)          
2. Jurnal Penjualan (sales journal)
3. Jurnal Pengeluaran Kas (cash payment journal)
4. Jurnal Penerimaan Kas (cash receipt journal)

BUKTI TRANSAKSI (EVIDENT TRANSACTION)

Bukti transaksi adalah suatu alat yang digunakan sebagai bukti bahwa suatu transaksi itu memang benar-benar pernah terjadi.

Contoh bukti transaksi :

Faktur 

Kuitansi

Memo

Nota

Cek

Bilyet giro

Pada bukti transaksi faktur dan kuitansi ada dua jenis macamnya, asli dan copy :

Asli    : untuk transaksi pembelian kredit

Copy : untuk transaksi penjualan kredit 

Yang sering digunakan oleh perusahaan dagang, atau manufaktur adalah bukti transaksi yang berupa faktur.